Guide d'utilisation
Chaque opération de l'application, pas à pas : où aller, sur quoi appuyer, et les points à connaître avant de se lancer.
Bien démarrer
Compte et préférences
La connexion sans mot de passe, vos coordonnées et votre logo, puis les six rubriques des Préférences : rapport, photos, envoi, libellés.
Biens et contacts
La fiche d'un bien (type, adresse, pièces, référence) et celle d'un propriétaire, d'un locataire ou d'un mandant, réutilisées d'un état des lieux à l'autre.
État des lieux d'entrée
De la création à la signature : le type, la date, le bien, les parties, puis les compteurs, les clés et chaque pièce.
Le quotidien
État des lieux de sortie
Repartir de l'entrée (pièces, éléments, photos), relever ce qui a changé, obtenir le comparatif et le décompte du dépôt de garantie.
Signer et envoyer
Du bouton « Créer le rapport » au mail reçu par les parties : contrôles, paraphes et signatures au doigt, horodatage, envoi.
Signature à distance
Le signataire reçoit un lien par e-mail et valide par code SMS : envoi, suivi, relance, et quoi faire si une adresse est erronée.
1 jeton par signataire
Sauvegarde et plusieurs appareils
Ce qui reste sur l'appareil, ce qui part au Cloud, la sauvegarde automatique, la reprise sur une tablette ou un autre téléphone, Google Drive.
Corriger un état des lieux
Modifier avant signature, rouvrir un rapport signé avec un abonnement, ou compléter par un avenant : les 48 heures, les signatures, les jetons.
Personnaliser
Bibliothèque, états, sections
Vos pièces, vos éléments et leurs descriptifs, vos états, le fonctionnement, la propreté, les couleurs, et l'ordre des sections de l'état des lieux.
Abonnement
Modèles
Un modèle garde vos pièces, vos éléments et leurs caractéristiques pour un type de bien : T2 meublé, bureau, résidence étudiante.
Abonnement
Équipe
Créer l'équipe, inviter un collègue ou un prestataire, choisir entre les accès Interne, Externe et Mandant, répartir les états des lieux.
Abonnement Annuel
Aller plus loin
Import et dictée par IA
Recréer un état des lieux à partir d'un PDF, d'un bail ou de photos du document, ou le pré-remplir à la voix. Niveaux d'analyse et jetons.
Travaux, ménage, dépôt de garantie
Après la sortie : l'estimation des travaux par l'IA, la vétusté, les devis aux artisans, puis le solde du dépôt de garantie et son courrier.
API, assistants IA, Google Drive
La clé API pour votre logiciel de gestion ou Make, Zapier et n8n, la connexion de ChatGPT, Claude ou Mistral Vibe, le dépôt des rapports dans Google Drive.
Abonnement Annuel
Formules et factures
Ce que débloque un crédit, où se souscrit chaque abonnement, comment passer du Mensuel à l'Annuel, et qui émet la facture.
Une question qui n'est pas dans le guide ?
Dans l'application, le menu Aide propose un assistant qui répond à vos questions et un formulaire qui nous arrive avec le contexte utile. Les réponses aux questions générales sont aussi dans la FAQ.
