Guide d'utilisationTravaux, ménage, dépôt de garantie
Chiffrer les travaux et le ménage, établir le décompte du dépôt de garantie
Après la sortie : l'estimation des travaux par l'IA, la vétusté, les devis aux artisans, puis le solde du dépôt de garantie et son courrier.
Une fois l'état des lieux terminé et sauvegardé, la section « Suivi » du Résumé transforme les dégradations constatées en travaux chiffrés, suit leur avancement, puis calcule ce qui est retenu sur le dépôt de garantie. Ces fonctions sont incluses avec un crédit utilisé pour l'état des lieux ou un abonnement.
Ouvrir le chiffrage
Dans le Résumé de l'état des lieux, section « Suivi », touchez « Travaux » ou « Ménage ». L'écran est vide au départ : ajoutez une ligne avec « + », ou laissez l'IA proposer une estimation avec le bouton « IA ».
Chiffrer avec l'IA
« Commencer », puis choisissez « Toutes les dégradations » ou « Uniquement les nouvelles dégradations » (par comparaison avec l'état des lieux d'entrée). Sélectionnez les dégradations à chiffrer, vérifiez les « Tarifs des métiers » (tarif horaire et déplacement, « Compléter avec l'IA » pour les pré-remplir), et l'IA propose pour chacune les travaux, le temps et les matériaux. Gardez ceux qui vous conviennent, puis « Ajouter ».
Ajuster une ligne
Chaque ligne se modifie : description, métier, main-d'œuvre « Détaillé » (heures et tarif horaire) ou « Forfait », coût du matériel, « Taux de vétusté » (le bouton « IA » suggère un taux d'après l'âge de l'équipement) et « Total HT ».
Suivre l'avancement
Le statut de chaque ligne passe de « À faire » à « Devis demandé », « Devis reçu », « Commandé », « En cours », « Terminé » (ou « Bloqué », « Reporté », « Annulé »). Le bandeau totalise les lignes terminées et le montant. Les statuts et les tarifs par métier se personnalisent dans Préférences > Travaux/Ménage.
Demander un devis ou commander
L'icône de l'en-tête de chaque métier ouvre « Demande de devis / bon de commande ». « Demande de devis » : l'artisan chiffre lui-même. « Bon de commande » : commande sur la base de votre chiffrage. Indiquez l'artisan et son e-mail : le document PDF lui est envoyé et les lignes changent de statut.
Envoyer le chiffrage
L'icône PDF génère le rapport de chiffrage, à « Envoyer » aux parties ou à ouvrir avec une autre application. Dans « Autres options », la « Visite-conseil pour le locataire » liste les points à corriger avant la sortie, montants vétusté déduite.
Établir le décompte du dépôt de garantie
Pour une sortie, ligne « Dépôt de garantie » du Suivi. Renseignez le « Dépôt de garantie reçu » : les « Retenues issues du chiffrage » reprennent les travaux et le ménage, chacune « Retenue sur le dépôt » ou « À la charge du bailleur », avec un montant remplaçable par celui d'un devis ou d'une facture. Le bouton « + » ajoute d'autres retenues (provision sur charges, loyer impayé). L'écran calcule le solde à restituer et rappelle le délai légal de restitution.
Générer le courrier
« Générer le décompte » produit le PDF « Décompte du dépôt de garantie », à envoyer au locataire avec le chiffrage. Après une modification du chiffrage, « Actualiser depuis le chiffrage » (dans les options) met le décompte à jour en gardant vos choix.
Bon à savoir
- « Aucune dégradation n'a été identifiée » : le chiffrage lit le champ « Dégradation » de chaque élément, pas « Caractéristique ». Saisissez-y les constats, ou ajoutez les lignes à la main.
- La propreté se chiffre depuis « Ménage », pas depuis « Travaux » : l'usure normale et le simple nettoyage ne donnent pas de travaux d'artisan.
- Lignes grisées dans le Suivi : l'état des lieux doit être terminé et sauvegardé, et réalisé avec un crédit ou un abonnement.
- Le décompte du dépôt de garantie applique les règles du droit français et se génère depuis l'application mobile ou tablette.
Une question sur cette étape ? Dans l'application, ouvrez le menu Aide : un assistant répond à vos questions, et le formulaire « Nous contacter » nous arrive avec le contexte utile.