Guide d'utilisationModèles
Créer et utiliser des modèles d'état des lieux
Un modèle garde vos pièces, vos éléments et leurs caractéristiques pour un type de bien : T2 meublé, bureau, résidence étudiante.
Abonnement
Un modèle évite de recomposer les mêmes pièces à chaque état des lieux. Il contient les pièces, leurs éléments et leurs caractéristiques ; l'état, les dégradations, la propreté, les photos et les notes n'y figurent pas, puisqu'ils se constatent sur place. Les modèles se gèrent sur mobile ou tablette et sont partagés avec l'équipe.
Ouvrir ses modèles
Préférences > État des lieux > « Modèles », écran « Vos Modèles », puis « Ajouter ». Vous pouvez aussi créer un modèle au moment de créer un état des lieux, à l'étape « Quel modèle souhaitez-vous utiliser ? », bouton « Ajouter un modèle ».
Créer depuis un état des lieux
« Depuis un état des lieux » : sélectionnez un état des lieux bien construit, donnez un « Nom du modèle », c'est fait. C'est la voie la plus rapide quand vous avez déjà réalisé un état des lieux représentatif.
Créer depuis la bibliothèque
« Depuis la bibliothèque » : donnez un nom, puis cochez les pièces à « Quelles sont les pièces du modèle ? ». Chaque pièce reçoit les éléments de votre bibliothèque.
Modifier un modèle
Touchez un modèle : « Nom du modèle », « Description », puis « Modifier les pièces et les éléments », qui ouvre le modèle comme un état des lieux (ajoutez, retirez, renommez). « Remplacer le contenu depuis un état des lieux » le refait à partir d'un autre état des lieux. L'enregistrement se fait en revenant en arrière, et le modèle est alors partagé avec l'équipe.
Utiliser un modèle
À la création d'un état des lieux, à l'étape « Quel modèle souhaitez-vous utiliser ? », vos modèles sont listés sous « Personnalisé ». L'étape de choix des pièces est alors sautée : le modèle les apporte.
Bon à savoir
- « Supprimer le modèle » agit tout de suite, sans demande de confirmation.
- Sans réseau, le modèle est enregistré sur l'appareil mais pas encore partagé avec l'équipe : rouvrez-le puis revenez en arrière avec du réseau.
- Un élément ou une pièce manque dans un état des lieux issu d'un modèle : ouvrez le modèle sur l'appareil qui l'a créé, enregistrez-le avec du réseau, puis recréez l'état des lieux.
- Pour un bien que vous relouez, ne passez pas par un modèle : « Réaliser la Sortie » ou « Réaliser la prochaine Entrée » repart de l'état des lieux précédent et garde le lien pour le comparatif.
Une question sur cette étape ? Dans l'application, ouvrez le menu Aide : un assistant répond à vos questions, et le formulaire « Nous contacter » nous arrive avec le contexte utile.