Fonctionnalités : un état des lieux de A à Z
Suivez le parcours d'un état des lieux avec EDOUARD : de la préparation au chiffrage des travaux, tout est dans une seule application, réglée à votre façon.
Ce qui distingue EDOUARD
- Pré-remplissage par l'IAQuelques photos ou une dictée, et les éléments de la pièce sont saisis.
- Remplissage confié à un tiersLocataire, proche ou prestataire remplit, vous gardez la main sur le rapport.
- Chiffrage des travaux et du ménageEstimation automatique à la sortie, vétusté comprise, à vos tarifs.
- Avenant après signatureUn oubli après la signature ? Ajoutez un avenant ou corrigez le rapport, puis faites-le signer à nouveau.
- API publique et intégrationsMake, Zapier, n8n, Apimo, Hektor, Google Drive.
- EDL en anglais et en espagnolPour vos locataires internationaux, mêmes rapports, autre langue.
Étape 1
Préparer
Avant de vous rendre sur place, tout est déjà prêt : logement, contacts, modèle et éléments.
Import des anciens états des lieux
Importez vos anciens EDL, quel que soit le support : ils sont recréés automatiquement dans EDOUARD.
De l'entrée à la sortie en un clic
Pré-remplissez la sortie à partir de l'entrée, ou la prochaine entrée à partir de la sortie.
Remplissage confié à un tiers
Confiez le remplissage à votre locataire, un proche ou un prestataire : il remplit depuis son application, vous suivez l'avancement puis reprenez la main pour le rapport et les signatures.
Espace webAbonné
Gérez vos états des lieux, logements et contacts depuis un espace centralisé et préparez vos EDL en ligne.
Vos modèles d'état des lieuxAbonné
Créez vos propres modèles pour standardiser vos documents et gagner du temps à chaque EDL.
Étape 2
Réaliser sur place
Sur place, l'application fait le travail de saisie à votre place, avec ou sans réseau.
Pré-remplissage par l'IA
Prenez quelques photos d'ensemble ou dictez la pièce : l'IA identifie et pré-remplit les éléments en quelques secondes.
Nous utilisons l'IA française Mistral 🇫🇷Plus de 1 500 descriptifs intégrés
Plus besoin du clavier : choisissez parmi les descriptifs pré-enregistrés ou utilisez le dictaphone.
Photos illimitées
Documentez chaque élément et dessinez directement sur les photos pour pointer les défauts. Chaque photo du rapport porte sa date et son heure de prise de vue.
Fonctionnement hors-ligne
Sans réseau, vos données sont sauvegardées sur l'appareil et synchronisées dès le retour de la connexion.
Contrôles de cohérence
L'application vérifie que rien n'a été oublié : logement, parties, clés, compteurs, détecteurs de fumée.
Étape 3
Signer et envoyer
Le rapport est vérifié, signé et envoyé à toutes les parties avant même d'avoir quitté le logement.
Signature sur place ou à distance
Paraphez et signez dans l'application, ou envoyez un lien : chaque signataire valide par code SMS. Conforme eIDAS, avec horodatage. Un QR code en page de garde ouvre la page de vérification du rapport : signataires, dates et intégrité du PDF contrôlables par quiconque le détient.
Prévisualisation PDF en continu
Consultez le rendu final à tout moment, même avant la fin de l'état des lieux.
Envoi immédiat et historique
Envoyez le rapport à toutes les parties après la signature, avec l'historique complet des envois.
Étape 4
Après l'état des lieux
À la sortie, EDOUARD compare, chiffre, prépare le décompte du dépôt de garantie et recueille les réserves du locataire.
Rapport comparatif entrée / sortie
Repérez en un coup d'œil les différences entre l'entrée et la sortie, élément par élément.
Chiffrage des travaux et du ménage par l'IA
Estimation automatique à partir des dégradations relevées, vétusté comprise, avec suivi de l'avancement visible sur chaque carte de la liste (Travaux 2 / 5, Ménage 1 / 3) et filtrable.
Devis, bons de commande et visite-conseil
Envoyez vos demandes de devis aux artisans, métier par métier, et remettez au locataire une visite-conseil chiffrée avant sa sortie.
Décompte du dépôt de garantie
Les lignes du chiffrage, vétusté déduite, se retiennent sur le dépôt ou restent à la charge du bailleur, montant remplaçable par un devis ou une facture. Retenues libres, solde à restituer, date limite légale et courrier PDF prêt à envoyer.
Réserves du locataire
Le mail du rapport d'entrée contient un lien personnel, valable 10 jours. Le locataire dépose ses remarques et ses photos sans compte, vous êtes prévenu et un avenant se prépare en un clic.
Avenant et correction
Complétez un EDL signé par un ou plusieurs avenants successifs, numérotés et signés chacun, ou corrigez le rapport : il pourra être re-signé.
Étape 5
PersonnaliserAbonné
Chaque agence a ses habitudes : EDOUARD s'adapte à vos libellés, vos états, vos tarifs et votre charte.
Bibliothèque sur mesure
Éléments par défaut de chaque pièce, descriptifs pour écrire plus vite, compteurs et clés : composez la bibliothèque qui correspond à vos biens.
Vos états et vos mots
Ajoutez vos propres états avec leur couleur, renommez les niveaux de propreté et les libellés du rapport (locataire, mandant…), ajoutez vos champs personnalisés.
Rapport à votre image
Logo, coordonnées et identifiants (SIRET, TVA), couleur, paragraphes d'introduction et de conclusion, sans le logo de l'application.
Chiffrage à vos tarifs
Tarif horaire et forfait déplacement par métier et par département, métiers ajoutés, statuts de travaux et de ménage renommés.
Détail du rapport, e-mails d'envoi, automatisations, couleur de l'application.
Rapport dans le détail
Sous-rapports des éléments importants et du ménage, comparatif intégré ou séparé, affichage des photos, ordre des sections, coordonnées du propriétaire masquables, nom des fichiers PDF composé à votre façon (type, parties, date, adresse, référence du bien).
E-mails personnalisés
Un e-mail d'envoi par type d'état des lieux, avec votre logo, votre couleur, votre message et le comparatif joint si vous le souhaitez.
Automatisations
Signature ajoutée d'office, horodatage automatique à la sauvegarde du rapport signé (actif par défaut), copie sur Google Drive et pages de création masquées pour aller plus vite.
Application à votre couleur
Couleur du thème, rappel une heure avant chaque état des lieux, champ réserves masquable à la signature.
Étape 6
En équipe et avec vos outils
Partagez, déléguez et connectez EDOUARD à votre logiciel de gestion.
Travail en équipeAbonné
Partagez vos EDL avec vos collaborateurs, donnez un accès en consultation à vos mandants, et externalisez à un prestataire avec le même rendu de rapport.
API et intégrationsAbonné
API REST publique compatible Make, Zapier et n8n. Connectez votre logiciel de gestion (Apimo, ICS, Hektor…), Google Drive ou plus de 2 000 applications.
Données en Europe, RGPD
Hébergement en Europe, archivage sécurisé de tous vos documents. État des lieux en anglais ou en espagnol pour vos locataires internationaux.
Ils nous font confiance
Plus de 250 agences et experts utilisent notre logiciel d'état des lieux au quotidien.
Mon équipe réalise plus de 1500 états des lieux par an. Nous avons enfin un logiciel intuitif, performant et complet nous permettant d'être plus rapide et efficace dans la réalisation de nos états des lieux. L'intégration de l'intelligence artificielle est un vrai plus.
Mathieu Luciani
Directeur, Presta Immo, Nice
Toute l'équipe de l'agence travaille sur la même application d'état des lieux, chacun avec son accès. La signature à distance nous évite bien des déplacements, et les rapports sortent aux couleurs de l'agence, prêts à être envoyés aux locataires et aux propriétaires. Un logiciel d'état des lieux moderne, pris en main immédiatement, au meilleur rapport qualité-prix.
Erol Yildirim
Directeur, Laforêt, Sevran
Nous avons testé tous les logiciels d'état des lieux du marché, et c'est de loin le plus complet. La dictée vocale et les photos rendent la visite rapide, et le comparatif entrée et sortie règle les questions de dépôt de garantie sans discussion. Le support est très réactif, d'autres agences de notre réseau seront vite séduites.
François Clolus
Directeur, Orpi, La Grande Motte
Le logiciel est agréable à utiliser et le support est très réactif. Nous repartons de l'état des lieux précédent, photos comprises, et nous complétons seulement ce qui a changé : ça nous fait gagner du temps. Le coût par état des lieux reste contenu, et pour une agence indépendante comme la nôtre, c'est important.
Antoine Dematté
Co-fondateur, Alpaca Immobilier, Montpellier
Simple à prendre en main, avec un support ultra-réactif. La reprise de l'état des lieux précédent avec ses photos fait gagner énormément de temps, et sur le terrain, l'IA décrit les photos et transcrit notre dictée. Le tout pour un coût par état des lieux raisonnable, un vrai plus pour une agence indépendante.
Stéphane Dubernat
Dirigeant, Cabinet Dubernat, Ludon-Médoc
Vous hésitez avec un autre logiciel ?
Notre application d'état des lieux est la plus complète et accessible du marché !
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