Importer un ancien état des lieux ou dicter avec l'IA

L'intelligence artificielle lit un document et recrée l'état des lieux : le bien, les parties, les pièces, les éléments, les clés et les compteurs. C'est le moyen de reprendre un état des lieux d'entrée fait sur papier ou avec un autre logiciel, pour réaliser ensuite la sortie avec son comparatif. L'IA demande du réseau, et son résultat se relit toujours.

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   Lancer l'import

   Bouton « + », « Créer un nouvel état des lieux », choisissez le type, puis « Importer un document » sur l'écran « Gagnez du temps ».

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   Choisir le document

   « Sélectionnez votre document » accepte un fichier PDF, DOC ou DOCX, ou des photos : « Photographier le document » ou « Choisir des photos dans la galerie », 30 pages au maximum. Pour les photos : une page entière par photo, à plat, bien éclairée, dans l'ordre du document.

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   Choisir le niveau d'analyse

   « Standard » est gratuite, avec une IA française ou américaine au choix : analyse simple, certains éléments peuvent manquer. « Avancée » coûte 1 jeton : plus fiable, elle limite les oublis, et c'est la seule à lire un PDF scanné ou des photos. Le jeton n'est consommé que si l'analyse va à son terme.

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   Reprendre les photos du document

   Avec l'analyse Avancée, sur mobile ou tablette et pour un PDF non scanné, l'option « Reprendre les photos du document » copie les photos dans l'état des lieux, rattachées à leur pièce ou à leur élément : 1 jeton par tranche de 100 photos, 5 au maximum, en plus du jeton de l'analyse. Le nombre de photos trouvées et le coût s'affichent avant de lancer.

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   Lancer et relire

   « Lancer l'analyse » : comptez une à deux minutes. À la fin, l'application le rappelle : l'IA peut se tromper ou oublier des informations, vérifiez le résultat. Si une pièce n'a pas pu être analysée, elle est créée vide et signalée : complétez-la à la main ou relancez.

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   Faire la sortie à partir d'une entrée importée

   Importez l'ancien état des lieux d'entrée en choisissant le type « Entrée » : il est recréé à sa date d'origine. Puis lancez « Réaliser la Sortie » depuis cet import : la sortie et le comparatif s'appuient sur la vraie entrée. Choisir « Sortie » avant d'importer l'entrée ne donne pas de comparatif.

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   Dicter plutôt qu'importer

   Sur l'écran « Gagnez du temps », « Dicter » ouvre « Dictez votre état des lieux » : décrivez à voix haute l'adresse, les propriétaires, les locataires, le nombre et le type de pièces, puis « Analyser ». Dans une pièce, la pastille orange « IA » crée les éléments « Avec des photos » ou « Avec une dictée vocale », et ouvre l'assistant.

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   Interroger l'assistant de l'état des lieux

   Avec un abonnement, la pastille « IA » de la liste des pièces, d'une pièce ou de la fiche d'un élément ouvre l'« Assistant », au clavier ou à la voix. Il connaît l'état des lieux en cours : demandez-lui « Ai-je oublié quelque chose dans cette pièce ? » ou dictez une correction (« Le mur gauche du séjour est en mauvais état, trace d'humidité »). Il propose les modifications, que vous validez une à une avec « Appliquer » ou « Ignorer ». Il demande une connexion internet et répond à 40 messages par jour.

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   Les jetons

   Le solde se lit dans Menu > Compte, ligne « Jetons » ; un appui dessus permet d'en acheter, à l'unité ou par dix. Un jeton sert à une analyse Avancée, à un signataire en signature à distance ou à un horodatage supplémentaire.

Une question sur cette étape ? Dans l'application, ouvrez le menu Aide : un assistant répond à vos questions, et le formulaire « Nous contacter » nous arrive avec le contexte utile.