Guide d'utilisationBibliothèque, états, sections
Personnaliser la bibliothèque, les états et les sections
Vos pièces, vos éléments et leurs descriptifs, vos états, le fonctionnement, la propreté, les couleurs, et l'ordre des sections de l'état des lieux.
Abonnement
La bibliothèque est la liste des pièces, des éléments et des descriptifs que l'application vous propose pendant un état des lieux. Avec un abonnement, vous l'adaptez à votre façon de travailler ; en équipe, l'administrateur la règle pour tout le monde. Tout se trouve dans Préférences > État des lieux.
Ouvrir la bibliothèque
Préférences > État des lieux > « Bibliothèque d'éléments » (une connexion internet est nécessaire). Trois entrées : « Compteurs », « Clés » et « Pièces et éléments ».
Pièces, groupes et éléments
Dans « Pièces et éléments », choisissez une pièce, puis un groupe (sols et murs, ouvertures, électricité...). « Ajouter une pièce » crée une pièce à votre nom ; « Ajouter un élément » ouvre la liste, avec « Ajouter manuellement » pour un élément qui n'existe pas. Tout ce qui figure ici est ajouté d'office par le modèle « Pré-rempli » à la création d'un état des lieux.
Régler un élément
Ouvrez un élément : touchez son nom pour le renommer, et choisissez si son « ÉTAT » et son « FONCTIONNEMENT » sont « Affiché » ou « Masqué » (inutile de demander si un mur fonctionne). Les blocs « Caractéristique » et « Dégradation » contiennent les descriptifs proposés en un appui pendant la visite : « Ajouter un descriptif », appui long pour réordonner, « Copier » et « Coller » pour reprendre ceux d'un autre élément.
Sous-éléments
L'icône à côté d'un élément lui rattache des sous-éléments (pour une fenêtre : vitre, poignée, volet...). Pendant un état des lieux, ils s'ajoutent depuis le menu « ⋮ » de l'élément, « Ajouter un sous-élément ».
Compteurs et clés
« Compteurs » et « Clés » fonctionnent de la même façon : « Ajouter un compteur », « Ajouter une clé », et pour chacun ses descriptifs (type, emplacement, type d'index pour un compteur). Maintenez une clé appuyée pour la déplacer : la liste « Ajouter une clé » de l'état des lieux suit cet ordre.
États
Préférences > État des lieux > « États » : renommez un état d'origine (Neuf, Bon, Moyen, Mauvais), « Ajouter un état » avec son libellé, sa description et sa couleur, réordonnez-les ou masquez avec l'icône œil ceux que vous n'utilisez pas.
Fonctionnement, propreté, couleurs, quantités
Les entrées voisines règlent les autres échelles : « Fonctionnement » (Fonctionne, Non contrôlé, Ne fonctionne pas), « Propreté » (Propre, Poussière, Sale, Non Nettoyé), « Couleurs » (le nuancier inséré dans les descriptifs) et « Quantités ». Partout : ajouter, renommer, appui long pour réordonner.
Ordre des sections et champs de l'état des lieux
Ce réglage se fait dans un état des lieux, pas dans les Préférences : écran « État des lieux », menu « ⋮ », « Réorganiser les sections » (glissez-les, « Ordre par défaut » pour revenir en arrière) et « Ajouter un champ » pour un champ libre à votre nom. En équipe, seul l'administrateur y a accès.
Bon à savoir
- Un état déjà utilisé dans des états des lieux : masquez-le plutôt que de le supprimer, pour que les états des lieux qui l'utilisent le conservent.
- Les valeurs d'origine se renomment mais ne se suppriment pas, et leur couleur est fixe. L'entrée « Autre » ne se renomme pas : elle sert à tous les éléments ajoutés librement.
- Pas d'état « d'usage » dans la liste d'origine : « Moyen » en tient lieu. Renommez-le si vous préférez, puis adaptez le « Dernier paragraphe » du rapport (Préférences > Rapport), qui définit les états.
- Les états personnalisés s'appliquent aux états des lieux rédigés en français ; un état des lieux en anglais ou en espagnol garde l'échelle standard de sa langue.
- La bibliothèque est commune à toute l'équipe : une modification vaut pour tous ses membres.
À lire ensuite
Une question sur cette étape ? Dans l'application, ouvrez le menu Aide : un assistant répond à vos questions, et le formulaire « Nous contacter » nous arrive avec le contexte utile.