Pourquoi l'IA change la façon de faire un état des lieux
Le temps d'un état des lieux se perd à 80 % dans la saisie : lister chaque élément de chaque pièce, décrire son état, recopier les informations du bail ou du dossier précédent. C'est exactement le travail répétitif qu'une intelligence artificielle sait accélérer — sans toucher à ce qui doit rester humain : le constat lui-même.
Résultat concret : jusqu'à 50 % de temps gagné par rapport au papier — le gain varie selon la taille du logement et la pratique de l'opérateur — tout en produisant un document plus précis, donc plus solide en cas de litige sur le dépôt de garantie.
1. Le pré-remplissage d'une pièce par photos
Prenez quelques photos d'ensemble de la pièce : l'IA identifie les éléments visibles — sols, murs, menuiseries, équipements — et les ajoute automatiquement à votre état des lieux, prêts à être qualifiés. Vous sélectionnez ce que vous gardez, ajustez les intitulés, et la trame de la pièce est posée en quelques secondes.
Pour cette analyse, EDOUARD immo s'appuie sur Mistral, une IA française 🇫🇷 — vos photos ne sont ni stockées par le modèle, ni utilisées pour l'entraîner.
2. La dictée vocale
Sur le terrain, les mains sont rarement libres. Avec la dictée vocale, vous décrivez la pièce naturellement, à voix haute : « murs en peinture blanche bon état, parquet rayé devant la fenêtre, deux prises, un radiateur… ». L'IA interprète vos indications et les transforme en éléments structurés dans l'état des lieux — chacun à sa place, avec son état et son descriptif.
La dictée est déclenchée par un appui volontaire : le micro n'écoute que lorsque vous le décidez.
3. Créer un état des lieux à partir d'un document existant
C'est le plus gros gain de temps pour qui a un historique : importez un bail ou un ancien état des lieux au format PDF, DOCX ou même en photo (JPG). L'IA analyse le document en quelques secondes et pré-remplit un nouvel état des lieux : logement, pièces, éléments. Vous vérifiez, modifiez ce qui a changé, et évitez toute la ressaisie.
Deux niveaux d'analyse sont proposés selon vos besoins : une analyse simple et rapide, ou une analyse approfondie qui limite les oublis et imprécisions sur les documents longs ou complexes. Idéal pour migrer depuis un autre logiciel d'état des lieux ou reprendre un parc existant.
4. Le chiffrage des travaux et du nettoyage
À la sortie, les dégradations constatées soulèvent immédiatement la question : combien ? L'IA estime automatiquement les travaux et le nettoyage nécessaires à partir des dégradations identifiées dans l'état des lieux, et vous permet de suivre leur avancement.
Ce chiffrage donne une base objective de discussion entre bailleur et locataire — à croiser avec une grille de vétusté pour calculer une retenue juste sur le dépôt de garantie.
L'IA propose, vous validez : les garde-fous
- Contrôle humain systématique : rien n'entre dans le rapport final sans validation de l'opérateur. L'IA accélère la saisie, elle ne fait pas le constat à votre place.
- Valeur juridique préservée : le rapport reste conforme au décret du 30 mars 2016 (voir les mentions obligatoires), signé électroniquement selon le règlement eIDAS et horodaté.
- Confidentialité : vos données et photos ne sont jamais utilisées pour entraîner les modèles d'IA.
- Transparence : l'analyse assistée par IA peut comporter des erreurs — c'est dit clairement dans l'application, et c'est pourquoi la vérification humaine fait partie du flux.
Et demain ?
L'IA d'EDOUARD immo évolue en continu, avec une boussole constante : automatiser la saisie, jamais le jugement. Les retours des utilisateurs — agences, administrateurs de biens, experts en état des lieux — orientent directement les prochaines fonctionnalités. Retrouvez l'ensemble des capacités de l'application sur la page fonctionnalités.